Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób QKZM (zwana dalej "Administratorem") przetwarza dane osobowe użytkowników strony internetowej QKZM.info oraz osób kontaktujących się z firmą w związku z jej działalnością. Dokument został sporządzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
Administratorem danych osobowych jest QKZM z siedzibą pod adresem: Długi Targ 39/40, 80-828 Gdańsk. Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: e-mail [email protected], telefon +48 58 526 81 42.
Za pośrednictwem formularzy kontaktowych i formularza wyceny na stronie QKZM.info zbierane są następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, informacje dotyczące instalacji fotowoltaicznej (liczba paneli, typ dachu, miejscowość, rodzaj obiektu), treść wiadomości oraz opcjonalne dodatkowe informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
W trakcie korzystania ze strony internetowej automatycznie rejestrowane są dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony odsłaniane podczas wizyty oraz czas i data wizyty. Dane te są przetwarzane w celach technicznych i statystycznych.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Odpowiedź na zapytanie: dane podane w formularzu kontaktowym lub formularzu wyceny przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Realizacja usługi: gdy dochodzi do zawarcia umowy, dane przetwarzane są w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obowiązki prawne: w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Prawnie uzasadniony interes: dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane. Dane z formularzy kontaktowych przechowywane są przez okres prowadzenia korespondencji i nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że wymagają tego przepisy prawa lub doszło do zawarcia umowy. Dane związane z realizacją umów przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, tj. co do zasady przez 5 lat od końca roku podatkowego. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej i systemów IT. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z poleceniami Administratora.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane organom publicznym na ich żądanie, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
Na podstawie RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o tym, czy dane są przetwarzane, a jeśli tak, to jakie i w jaki sposób.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do cofnięcia zgody - gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, każda osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, adres e-mail: [email protected].
Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi nawiązanie kontaktu lub przygotowanie wyceny usługi.
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Dane osobowe nie są wykorzystywane do tworzenia profili osobowych ani do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osoby, których dane dotyczą.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie QKZM.info. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki prywatności.